غلبه بر تنبلی و اهمال‌کاری + تکنیک‌های مؤثر برای شروع سریع و مدیریت زمان
تنبلی و اهمال کاری چیست و چرا همه دارند.
هر روز صبح وقتی که از خواب بیدار می شوید با خودتان زمزمه کنید؛ الان انجامش بدهید .من الان انجانش می دهم.
هر موقع که سستی و تنبلی به سراغ شما آمد، با انجام این تمرین شرطی، ذهن ناخودآگاه خود را برنامه ریزی کنید.
کلید غلبه بر تنبلی و اهمال کاری، ایجاد حس اضطرار است. همانند کسی باشید که کارها را سریع انجام میدهد. وبا سرعت یک کار را شروع می کند.
یکی از راه‌های سریع شروع کردن، این است که آن کار را تقسیم کنید؛ و یا اصطلاحا قطعه قطعه کنید؛ و هر بار یک تکه از آن را انجام دهید.
در بین افراد، کمتر از دو درصد مردم حس اضطرار دارند، و هیچ نمونه ای در بین افراد موفق پیدا نمیکنید، که که حس اضطرار نداشته باشد.
اگر شما فقط حس اضطرار را در درون خود پرورش دهید، چنانچه کسی از شما بخواهد که کاری را سریع انجام دهید، تنها چیزی که باعث خواهد شد در مدت زمان کوتاهی به بالاترین رتبه ها برسید؛ همین حس خواهد بود. چون ما به طور طبیعی تمایل داریم که همیشه کارهای اضطراری را انجام دهیم تا کارهای مهم.
کارهای مهم به ندرت اضطراری هستند و کارهای اضطراری هم به ندرت مهم. تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که الویت ها را تعیین کنید و کار را سریع انجام دهید. واین نقطه تمایز شما از نود درصد افرادی که با شما کار میکنند خواهد بود.
مقابله با تنبلی و اهمال‌کاری
تنبلی و اهمال‌کاری در زندگی روزمره بسیاری از افراد را تحت تأثیر قرار میدهد و باعث می‌شود تا آثار منفی زیادی بر روی بهره‌وری و کیفیت زندگی افراد بگذارد. برای مقابله با این معضل، ما باید از تکنیک‌ها و شیوه‌های مؤثر استفاده کنیم که به ما کمک می‌کند تا بر تنبلی غلبه کنیم و کارهای خود را به موقع انجام دهیم. در این متن، به بررسی این شیوه‌ها و نظرات روانشناسان در این زمینه می‌پردازیم.
- ایجاد حس اضطرار
یکی از کلیدهای غلبه بر تنبلی، ایجاد حس اضطرار است. در اینجا منظور از حس اضطرار این است که خود را در موقعیتی قرار دهیم که انجام کارها به یک ضرورت تبدیل شود. به عنوان مثال، اگر شما از کار خود عقب افتاده‌اید ، ناخودآگاه حس اضطرار برای تکمیل کار به شما دست میدهد.
به گفته نظریه‌پردازان، احساس اضطرار به ما کمک می‌کند تا انرژی و توجه خود را به سمتی متمرکز کنیم که واقعاً مهم است. این حس، به ویژه در زمان‌های مشغولیت یا زمانی که منابع ما محدود است، دو چندان می‌شود. بنابراین با تمرین روزانه این حس می‌توانیم نسبت به کارها و وظایف خود پاسخگوتر باشیم.
- تقسیم کارها به بخش‌های کوچک
روش دیگری که می‌تواند به ایجاد حس اضطرار کمک کند، تقسیم کارها به بخش‌های کوچک‌تر است. روانشناسی به نام دنیل کانمن در نظریه «نظریه دو سیستم» اشاره می‌کند که مغز ما به دو سیستم تقسیم می‌شود؛ سیستم اول که سریع و غریزی عمل می‌کند و سیستم دوم که نیاز به فکر و تجزیه و تحلیل دارد. با تقسیم کار به بخش‌های کوچک، می‌توانیم کارهای بزرگ و پیچیده را به عناصر قابل مدیریت تبدیل کنیم.
برای مثال، اگر شما یک پروژه بزرگ دارید، می‌توانید آن را به زیر کارهایی تقسیم کنید و به تدریج هر کدام از آن‌ها را انجام دهید. این کار باعث می‌شود تا حس پیشرفت داشته باشید و احساس کنید که در حال حرکت به سمت تکمیل پروژه هستید.
- استفاده از روش‌های اجبار خود
ایجاد یک سیستم اجبار برای خود، یکی دیگر از راهکار هاست. این می‌تواند شامل تنظیم زمان‌های مشخص برای انجام کارها باشد. مثلاً می‌توانید برای خود تعیین کنید که تا ساعت خاصی یک کار خاص را به اتمام برسانید. با این کار، شما خودتان را ملزم به انجام آن کار می‌کنید و این احساس اجبار ممکن است به شما کمک کند تا بر تنبلی غلبه کنید.
- مدیریت زمان و تعیین اولویت‌ها
مدیریت زمان نیز بسیار کلیدی است. با تعیین اولویت‌ها می‌توانیم بفهمیم کدام کارها نیاز به توجه فوری دارند و باید در اولویت قرار بگیرند. به عنوان مثال، مدل آیزنهاور (ماتریس آیزنهاور) را در نظر بگیرید که کارها را بر اساس اورژانسی و اهمیت آن‌ها تقسیم‌بندی می‌کند. این کار به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را بر روی کارهای مهم و اضطراری بگذارید.
- تمرین مثبت‌اندیشی
مثبت‌اندیشی نقش بسیار مهمی در غلبه بر تنبلی ایفا می‌کند. با تغییر نوع نگرش خود به کارها و وظایف، می‌توانیم انگیزه بیشتری برای انجام آن‌ها پیدا کنیم. به عنوان مثال، به جای فکر کردن به اینکه «من نمی‌خواهم این کار را انجام دهم»، می‌توانید به خود بگویید «انجام این کار می‌تواند من را به اهدافم نزدیک‌تر کند».
- تشخیص و مدیریت عوامل پرت‌کننده حواس
یکی دیگر از عواملی که باعث تنبلی می‌شود، مختل شدن تمرکز است. در دنیای امروز که ما با انبوهی از اطلاعات و تحریکات مواجه‌ایم، مدیریت حواس به‌خصوص در محیط‌های کاری مهم است. برای مثال، می‌توانید در هنگام کار از تکنیک “Pomodoro” استفاده کنید که در آن ۲۵ دقیقه تمرکز کامل بر روی کار و سپس ۵ دقیقه استراحت می‌کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا با تمرکز بالا کار کنید و به تدریج تنبلی را کاهش دهید.
- خلق انگیزه‌های بیرونی و داخلی
برای غلبه بر تنبلی، حتی گاهی لازم است انگیزه‌های بیرونی نیز ایجاد کنیم. این انگیزه‌ها می‌توانند شامل جایزه‌هایی برای خود بعد از انجام کارها باشند. به عنوان مثال، بعد از اتمام یک پروژه، می‌توانید برای خود یک فعالیت خوشایند ترتیب بدهید. همچنین، ایجاد انگیزه‌های درونی نیز بسیار کلیدی است – به این معنی که شما باید خود را متقاعد کنید که انجام کارها به نفع شماست و به اهداف و آرزوهایتان نزدیک‌تر می‌کند.
نتیجه‌گیری
در نهایت، مقابله با تنبلی و اهمال‌کاری نیازمند یک تعهد به بهبود فردی و اصلاح عادات است. با استفاده از تکنیک‌های ذکر شده، می‌توانیم به تدریج بر این مشکل غلبه کرده و به سمت بهره‌وری بیشتر و کیفیت بالاتر زندگی حرکت کنیم. به خاطر داشته باشید که تغییرات در عادت‌ها زمان‌بر است، اما با پشتکار و استفاده از ابزارهای مناسب، می‌توان به نتایج مطلوب دست یافت. با پیروی از این نکات، می‌توانیم در زندگی شخصی و حرفه‌ای‌امان موفق‌تر عمل کنیم و از فرصت‌های بیشتری بهره ببریم.
